A certidão deve ser analisada a partir da decisão que depende dela
Uma pendência fiscal pode ganhar urgência porque a empresa precisa contratar financiamento, participar de uma operação, manter benefício, celebrar contrato ou cumprir exigência de terceiro. Por isso, o primeiro passo é identificar qual certidão é necessária e qual decisão empresarial depende dela.
Mapeie as pendências que impedem a emissão
Não basta saber que a certidão não foi emitida. É preciso localizar cada apontamento, o ente responsável, a origem, o valor, o estágio administrativo ou judicial e a existência de garantia, parcelamento ou discussão.
Separe regularização financeira de tratamento jurídico
Algumas pendências exigem correção cadastral ou operacional. Outras envolvem pagamento, parcelamento, garantia ou discussão. Misturar todos os itens em uma única lista dificulta definir prioridade e custo.
Conecte a certidão ao cronograma empresarial
Registre a data em que a certidão será exigida, quem a exige e qual é a consequência de não apresentá-la. Isso permite priorizar medidas de acordo com o impacto real sobre a empresa.
- qual certidão é necessária;
- para qual operação;
- data-limite;
- pendências identificadas;
- valor e origem;
- status administrativo/judicial;
- documentos existentes.
Certidão fiscal é um requisito operacional. A estratégia precisa considerar o negócio que depende dela.